Jadilah Lebih Dekat
Audit dan penilaian dalam Gap Analysis dilakukan untuk melihat kesenjangan (gap) yang terjadi antara kondisi sistem manajemen / existing system yang berjalan saat ini dalam perusahaan / organisasi dengan persyaratan standar sistem manajemen / persyaratan lain yang diinginkan untuk diperbandingkan.
Kinerja supplier / vendor sangat mempengaruhi kesuksesan perusahaan untu menghasilkan produk / jasa yang dapat memuaskan pelanggan dan pihak terkait lainnya. Dalam memastikan kesesuaian mutu produk / jasa yang disupply pemasok selalu terpenuhi secara konsisten dan mengalami peningkatan secara berkelanjutan, maka dibutuhkan sistem pembinaan dan audit yang efektif. Untuk itu MIM Consulting mengembangkan pendekatan dan kriteria audit yang komprehensif yang dapat digunakan untuk menjamin kepastian produk serta meningkatkan kinerja supplier/vendor.
Dalam memastikan efektifitas pelaksanaan sistem manajemen, diperlukan audit internal secara rutin dan berkala yang tentunya harus dilakukan oleh auditor yang kompeten. Untuk perusahaan/organisasi dengan auditor yang bertugas secara fungsional seringkali tidak dapat berjalan secara optimal, mengingat keterbatasan waktu dan fokus dari para auditor internal, sementara pelaksanaan audit internal adalah merupakan tuntutan keharusan dan memiliki manfaat besar dalam memelihara kesesuaian, konsistensi dan peningkatan sistem manajemen perusahaan/organisasi.
MIM Consulting dapat menjembatani kondisi tersebut dengan menghadirkan jasa Audit internal yang sekaligus dapat menjadi pendamping / contoh dalam proses pendewasaan para auditor internal perusahaan.
Konsultan Audit / Pre-Certification audit dimaksudkan untuk membantu perusahaan / organisasi untuk memastikan seluruh sistem manajemen (dokumentasi dan implementasi) telah cukup dan memenuhi semua kriteria audit / persyaratan standar yang telah ditentukan, sehingga diperoleh gambaran utuh untuk rekomendasi ke audit eksternal / badan sertifikasi.
Pendekatan Audit Kesesuaian (Complience Audit) akan dirasakan kurang seiring dengan perkembangan tingkat kedewasaan sistem manajemen perusahaan/organisasi. Untuk mengetahui apakah benar-benar terjadi peningkatan dan sejauh mana peningkatan / perbaikan telah terjadi dalam perusahaan/organisasi, maka diperlukan audit peningkatan. Audit for improvement ini akan memastikan semua realisasi action plan perbaikan yang dilakukan perusahaan dan disisi lain akan mampu merangsang proses peningkatan sistem manajemen perusahaan sesuai dengan kriteria peningkatan yang diinginkan.
Efektifitas sistem manajemen tidak lagi dapat menjamin sebuah perusahaan / organisasi akan mampu menghadapi kondisi persaingan yang semakin intens dan terbuka. Perusahaan / organisasi terus dituntut untuk memberikan produk / jasa yang bermutu tinggi dengan biaya yang paling optimal. Sementara itu banyak sekali biaya-biaya ketidaksesuaian yang terjadi dalam aktivitas perusahaan / organisasi, yang jika tidak disiasati akan membuat semakin mahalnya biaya mutu yang terjadi. Dengan melakukan audit efisiensi, perusahaan akan mampu melihat berbagai inefisiensi yang terjadi dan sejauh mana komitmen dan keterlibatan unit kerja terkait dalam melakukan efisiensi kegiatan dan dapat menindaklanjuti berbagai upaya yang mampu menekan pemborosan yang sebenarnya tidak perlu terjadi.
Audit kinerja sangat dibutuhkan untuk melihat sejauh mana hasil-hasil yang telah dicapai oleh perusahaan / organisasi dan apakah memang sepenuhnya telah terjadi sesuai dengan keinginan dan rencana yang telah ditetapkan. Audit Kinerja juga akan melihat bagaimana proses pencapaian kinerja mulai dari ketepatan penetapan kinerja, identifikasi kebutuhan data kinerja, sistem pengumpulan data dan akurasi / kebenaran data serta tabulasi dan pengolahan data untuk disajikan dalam laporan kepada pihak manajemen dibuktikan validitasnya sehingga menjamin bahwa hasil yang dicapai adalah hal yang sebenarnya.